Laptopy na biurkach, maszyny na hali, narzędzia w warsztacie, a służbowe auta przemierzające miasto – firmowe zasoby to istny labirynt, w którym łatwo się pogubić. Codzienność pokazuje, że trzymanie nad tym wszystkim porządku bywa trudniejsze, niż się wydaje. Ręczne spisy w zeszycie, tabelki w Excelu czy naklejki z numerami inwentarzowymi – brzmi znajomo, prawda? Tylko że to działa dobrze… do czasu. Wystarczy zgubiony dokument, przeoczony termin przeglądu czy brak precyzyjnej informacji, i nagle zaczyna się chaos – „Kto wziął ten sprzęt?”, „Czy auto przeszło już serwis?”, „Dlaczego w magazynie brakuje wiertarki?”.

Technologia RFID (Radio Frequency Identification) wprowadza porządek tam, gdzie wcześniej panował zamęt. Dzięki niej zarządzanie firmowymi zasobami staje się prostsze, szybsze i – co najważniejsze – praktycznie bezbłędne. Koniec z błądzeniem w tabelkach i szukaniem igły w stogu siana. RFID to sposób na to, by wreszcie mieć pełną kontrolę nad firmowym majątkiem – bez stresu i zbędnych komplikacji.

RFID to technologia, która umożliwia automatyczną identyfikację obiektów za pomocą fal radiowych. Każdy obiekt oznaczony etykietą RFID może być zdalnie identyfikowany przez czytniki, bez potrzeby fizycznego kontaktu. Oznacza to, że firmy mogą śledzić swoje środki trwałe w czasie rzeczywistym, z dużą dokładnością i minimalnym wysiłkiem. Przedsiębiorstwa z różnych branż zyskują pełną kontrolę nad swoimi aktywami, co przekłada się na oszczędności, większą efektywność i eliminację wielu codziennych problemów.

Przykłady zastosowania RFID w zakresie zarządzania środkami trwałymi w firmie

W trakcie inwentaryzacji tradycyjne metody, oparte na kodach kreskowych lub ręcznych spisach są czasochłonne i również podatne na błędy ludzkie. Z RFID cały proces jest szybki i bezproblemowy – czytniki mogą identyfikować dziesiątki oznakowanych obiektów w ciągu kilku sekund, nawet jeśli znajdują się w różnych miejscach w magazynie. Firma budowlana posiada setki narzędzi i maszyn, które są regularnie przenoszone między budowami. Dzięki RFID każda wiertarka, betoniarka czy poziomica jest oznaczona etykietą, a zespół może błyskawicznie sprawdzić ich lokalizację, minimalizując ryzyko zgubienia sprzętu i oszczędzając godziny pracy.

Śledzenie lokalizacji aktywów – RFID umożliwia śledzenie ruchu sprzętu w czasie rzeczywistym, co pomaga w precyzyjnym określeniu, gdzie znajduje się każdy przedmiot. Na przykład, w dużej korporacji IT laptopy pracowników często przechodzą między działami, zmieniając właścicieli. Dzięki RFID dział IT może na bieżąco monitorować, kto aktualnie użytkuje dany sprzęt, co zmniejsza ryzyko jego zgubienia lub niewłaściwego wykorzystania.

Przypisanie środków trwałych do osób lub działów – Firma logistyczna posiada flotę pojazdów wykorzystywanych przez różnych kierowców. Dzięki RFID każdy pojazd jest automatycznie przypisany do konkretnego pracownika podczas jego użycia, co ułatwia śledzenie odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia czy zużycie paliwa.

Konserwacja środków trwałych – RFID umożliwia automatyczne monitorowanie stanu technicznego sprzętu i przypominanie o konieczności przeglądów lub serwisów. Na przykład producent maszyn przemysłowych oznacza wszystkie urządzenia w zakładzie specjalnymi etykietami. System automatycznie rejestruje, kiedy dany sprzęt był ostatnio serwisowany, i wysyła powiadomienie, jeśli zbliża się termin przeglądu. Dzięki temu firma unika kosztownych przestojów produkcyjnych.

Redukcja strat i kradzieży – etykiety RFID można wyposażyć w funkcję alarmową, która aktywuje się, gdy oznakowany obiekt opuści określoną strefę. Firma zajmująca się wynajmem sprzętu budowlanego korzysta z RFID do śledzenia wypożyczanych maszyn. Jeśli sprzęt zostanie wywieziony poza wyznaczony obszar, system automatycznie generuje alert, umożliwiając szybkie podjęcie działań.

Czy Twoja firma jest gotowa na technologię przyszłości?

W Jantar od lat współpracujemy z przedsiębiorcami, dostarczając im wysokiej jakości sprzęt i technologię, która sprzyja rozwojowi ich firm. Nasze rozwiązania pomagają oszczędzać czas oraz minimalizować koszty i ryzyko, zwiększając jednocześnie kontrolę nad każdym aspektem działalności. Dostarczymy Ci praktyczne narzędzia, dostosowane do Twoich potrzeb, umożliwiając płynne działanie i przewagę konkurencyjną na rynku. Skontaktuj się z nami!

Zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami w laboratorium Jwave.
Odwiedź naszą